Assistant(e) de direction

Activités et compétences de base

Activités

Compétences

  • Accueillir une clientèle

  • Filtrer des appels téléphoniques

  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur

  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

  • Réaliser la gestion administrative des contrats

  • Organiser des déplacements professionnels

  • Préparer et organiser des réunions

  • Saisir des documents numériques

  • Réaliser la gestion administrative du courrier

  • Outils bureautiques

  • Gestion administrative

  • Normes rédactionnelles

  • Sténographie

  • Méthode de classement et d'archivage

  • Modalités d'accueil

  • Techniques de prise de notes

  • Techniques de numérisation

  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Activités et compétences spécifiques

Activités

Compétences

  • Suivre l'évolution d'un dossier professionnel

  • Construire un dossier professionnel

  • Concevoir un tableau de bord

  • Réaliser un suivi d'activité

  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

  • Archiver des documents de référence

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

  • Organiser des actions de communication

  • Réaliser un suivi administratif du personnel

  • Organiser la logistique des recrutements et des formations

  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

  • Coordonner l'activité d'une équipe

  • Veille informationnelle

  • Veille réglementaire

  • Organisation d'évènements

  • Droit du travail

  • Législation sociale

  • Gestion administrative du personnel

Source : Pôle Emploi